Especificações e orçamento

Repositório de trabalhos de alunos. Conteúdo experimental.

Ana Luísa Braido

Um dos momentos mais críticos de aceitar um trabalho é decidir quanto se vai cobrar por ele. Neste tópico vamos mostrar como fazer um orçamento para o cliente em que todos os seus gastos sejam levados em consideração, de um modo que o valor cobrado seja justo, cubra suas despesas e valorize seu trabalho.

Além disso, vamos abordar as especificações que devem ser enviadas para a gráfica na hora de imprimir o seu trabalho para que o resultado seja compatível com o desejado.

Como fazer um orçamento?

A primeira coisa que devemos especificar é o valor da hora de trabalho a ser cobrada. Mas, como fazer isso? Há o risco de se cobrar demais, e o cliente escolher outra pessoa/empresa para o trabalho, e o de se cobrar de menos, e não ser o suficiente para cobrir suas despesas.

Podemos ver, então, que definir um valor de hora de trabalho adequado é o ponto principal de um bom orçamento. Para isso, deve-se colocar em um papel todas as suas despesas, como água, luz, telefone, transporte, sem deixar de lado gastos com a saúde e diversão. Vamos supor que estes gastos somem R$3.000. Além disso, não se pode esquecer o quanto você quer economizar por mês e os impostos que serão cobrados (em média 25%),para este exemplo vamos supor que a quantia seja de R$1.000. A soma de todos esses valores deve ser dividida pelo número de horas que se trabalha por mês. Normalmente, leva-se em consideração 8h de trabalho diário, 20 dias por mês, o que dá um total de 160h/mês. Ou seja, somamos os R$3.000 de despesas, mais os R$1.000 de impostos e economias e dividimos por 160. Depois de dividir a quantia que você estipulou necessária para viver pelo número de horas trabalhadas no mês, você chegou ao seu valor por hora. Neste exemplo, o valor da hora de trabalho é R$25,00.

Por fim, você deve estabelecer quantas horas serão necessárias para finalizar o trabalho do seu cliente e multiplicar pelo valor da sua hora. Este é o seu orçamento. Mas, como geralmente apresentamos o orçamento antes de iniciar o trabalho para o cliente aprovar, é bom inserir uma margem de segurança de 10%, caso você demore mais do que o estipulado para finalizar o job. Além disso, a margem ajuda na hora que o cliente “chorar” para você reduzir o seu preço. Aqui é importante ressaltar que não seja diminuída a sua hora extra. Caso o cliente não possa pagar seu valor, o melhor é diminuir o escopo de trabalho, mantendo o mesmo preço por hora. Dessa maneira você não sai no prejuízo.

Especificações

Depois de ter o orçamento aprovado, iniciar e finalizar o job, chegou a hora de mandá-lo para a gráfica. Entretanto, para que a gráfica passe o valor correto da sua impressão e para que o resultado do trabalho seja perfeito, algumas especificações devem ser enviadas.

Ao contatar uma gráfica, é importante especificar alguns itens:

O material gráfico: se o impresso é um flyer, um cartaz, uma revista.
O tamanho do papel: A4 ou A3, por exemplo. Importante mandar o tamanho aberto e fechado do seu material. No caso de um livro de 21x29cm, por exemplo, este é o seu tamanho fechado. Aberto, suas medidas são 42x29cm, que é como será impresso. Em gráficas rápidas, muitas vezes a impressora não consegue lidar com todos os tamanhos do papel, o que torna mais vital a informação do formato aberto para o aproveitamento do papel.
O tipo de papel: cada papel tem suas vantagens e desvantagens. Seja pelo custo ou pela qualidade de impressão, isso deve ser notificado para a gráfica. Alguns tipos são: Acetinado (melhor impressão de tipos e ilustração), Couchê gessado ( papel brilhante muito próprio para impressão de textos, apesar de ser muito lúcido e incomodar a visão), Couchê fosco (um pouco mais barato e com menos brilho, facilita a leitura) e Offset (junto com o Couchê o mais utilizado).
Gramatura do papel: influencia no peso do impresso e na sensação táctil. Os papéis de média gramatura (75-90g/m2), por exemplo, geralmente são utilizados para livros, revistas e folhetos.
Cores: número de cores que o seu impresso terá. As cores CMYK são as mais comuns, qualquer cor adicional será mais cara. Não se esqueça de especificar se for utilizar Pantone, por exemplo.
Acabamento: especificar se o trabalho será feito com refile, dobradura, vinco ou faca. Também pode ser pedido hot stamping ou verniz, por exemplo.
Encadernação e capa: caso sejam necessários, destacar quais processos serão utilizados, como canoa e lombada quadrada ou uma capa flexível.

Seguindo este pequeno check list, seu trabalho sairá da gráfica com a qualidade que você deseja e da maneira que você idealizou.

Imagens:

Hot Stamping

Faca de corte

Refile

Glossário

Refile: Cortes feitos na borda do papel para a finalização do impresso.

Vinco: Aplicado para facilitar manuseio do material ou realização de dobras. Usado quando a encadernação é feita em lombada quadrada para permitir a abertura da capa sem forçar o papel. Em folders feitos em papéis de alta gramatura o vinco é utilizado para que as folhas fiquem bem marcadas.